طبق اطلاعیه سازمان حج و زیارت جزئیات نام نویسی در سامانه سماح برای دریافت ویزا پیاده وی اربعین به شرح زیر می باشد:
- شروع ثبت نام از شنبه ۱۶مرداد ساعت ۹ صبح از طریق سامانه سماح
- اجباری شدن پرداخت هزینه بیمه توسط زائران اربعین/ بیمه شدن شرط لازم برای صدور ویزاست
- ویزا در این سامانه به صورت گروه های حداقل ۵ نفری صادر می شود و افراد باید تشکیل گروه بدهند و برای گروه های زیر ۵ نفر یا تک نفره توسط دفاتر حج و زیارت گروه تشکیل می شود.
- پرداخت هزینه های سفر توسط سرگروه انجام می گیرد و در صورت انصراف هریک از اعضای گروه، هزینه دریافتی به حساب سرگروه مسترد خواهد شد.
- مرز خروجی زائران برای عزیمت به عراق بر اساس استان محل سکونت زائران مشخص گردیده است و زمان خروج بر اساس تقدم زمانی ثبت نام می باشد.
- امکان ثبت نام برای اتباع غیر ایرانی فراهم شده است و مرز چزابه مخصوص عبور مرور این عزیزان انتخاب شده است
- متقاضیان پس از ثبت نام مقدماتی در سامانه سماح کد رهگیری دریافت می کنند و تأییدیه ثبت نام و کد رهگیری بصورت پیامک برای سرگروه ارسال می گردد و همچنین نکات ضروری برای سرگروه پیامک خواهد شد
- در صورت فراموشی کد رهگیری ثبت نام، متقاضیان با وارد کردن کدملی و شماره شناسنامه در سامانه می توانند کد رهگیری خود را مجدداً دریافت نمایند.
- مسئولیت تهیه وسیله نقلیه(شخصی یا عمومی) تا مرزها متناسب با تاریخ به عهده زائر خواهد بود.
- متقاضیان در هنگام ثبت نام از لیست دفاتر زیارتی موجود در سامانه سماح، نزدیکترین دفاتر را انتخاب می کنند تا بعداً مدارک خود را به آنجا تحویل دهند.
- گذرنامه متقاضیان زیارت اربعین باید دارای حداقل ۶ ماه اعتبار از زمان خروج از مرز برای عزیمت به عراق باشد. (از الان ۹ ماه باید اعتبار داشته باشد)
- واحد پاسخگویی به سؤالات متقاضیان در مدیریت حج و زیارت استان ها راه اندازی شده که جوابگوی متقاضیان خواهند بود.
آموزش گام به گام و تصویری نحوه ثبت نام در سایت سماح
*علیرغم اعلام قبلی، امکان ثبت نام اتباع غیر ایرانی در سامانه سماح وجود ندارد
علی رغم اعلام رئیس سازمان حج و زیارات مبنی بر ثبت نام اتباع غیر ایرانی از طریق سامانه سماح، متاسفانه امکان ثبت نام اتباع غیر ایرانی وجود ندارد.
امیدواریم این مشکل هر چه زودتر برطرف شود.
